Polityka Prywatności usługi Audiobell

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników usługi Audiobell (zwanej dalej "Usługą").

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest [Nazwa firmy/Imię i nazwisko], z siedzibą w [Adres], e-mail: [Email] (dalej: „Administrator”).

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu?

W związku z korzystaniem z Usługi zbieramy następujące dane:

1. Imię, Nazwisko oraz Adres e-mail – niezbędne do założenia konta, świadczenia usług drogą elektroniczną oraz autentykacji użytkownika w systemie.
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą) w związku z art. 18 ust. 1 Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513) (dalej: "UŚUDE").
2. Adres IP oraz User Agent (dane o przeglądarce) – zbierane automatycznie w celach bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom oraz w celach diagnostycznych.
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa usług) w związku z art. 18 ust. 5 UŚUDE (tzw. dane eksploatacyjne).
3. Treść komunikatów tekstowych (Text-to-Speech) – w przypadku korzystania z funkcji integracji z dostawcą TTS (ElevenLabs) w modelu "Bring Your Own Key" - przynieś swój własny klucz (nazywany dalej skrótowo "BYOK"), przetwarzamy wprowadzony przez Ciebie tekst (który może potencjalnie zawierać dane osobowe, np. wywołanie imienia ucznia) wyłącznie w celu przesłania go za pośrednictwem API do dostawcy zewnętrznego celem wygenerowania pliku audio.
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy w zakresie obsługi żądanej funkcjonalności).

3. Odbiorcy danych (Kategorie odbiorców)

System Audiobell oparty jest na zabezpieczonej infrastrukturze. Oznacza to, że wszystkie dane przechowywane są na serwerach zlokalizowanych wyłącznie na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym, z którymi zawarliśmy odpowiednie umowy powierzenia (np. dostawcom bezpiecznej infrastruktury serwerowej i chmurowej w EOG), w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi. Nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim w celach komercyjnych.

W przypadku korzystania z modułu Text-to-Speech w modelu BYOK, odbiorcą przesyłanej przez Ciebie treści komunikatów tekstowych jest podmiot zewnętrzny – ElevenLabs. Ze względu na specyfikę modelu BYOK, dane te przekazywane są na podstawie Twojej bezpośredniej relacji i umowy z tym dostawcą (potwierdzonej wygenerowaniem Twojego prywatnego klucza API), a nasza aplikacja działa jedynie jako interfejs techniczny ułatwiający to żądanie. Ewentualny transfer tych danych poza EOG podlega bezpośrednio polityce prywatności firmy ElevenLabs.

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez czas świadczenia Usługi (posiadania aktywnego konta). Po usunięciu konta dane mogą być przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami, tj. do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń.

5. Prawa użytkownika

Posiadasz prawo do:

• dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO) – w uzasadnionych przypadkach (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO) – wyłącznie w odniesieniu do danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO (art. 77 RODO). Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie (imię, nazwisko, e-mail) uniemożliwia zawarcie umowy i korzystanie z Usługi.

Ważne: Informujemy, że realizacja niektórych praw (np. prawa do usunięcia danych) nie ma charakteru absolutnego i może być ograniczona, jeśli dalsze przetwarzanie jest nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych (art. 17 ust. 3 lit. e RODO).

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): Z uwagi na to, że wybrane dane (np. z formularza kontaktowego lub dane o przeglądarce) przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec takiego przetwarzania. Po wniesieniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać te dane, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6. Informacje o plikach Cookies (Ciasteczka)

Nasza aplikacja korzysta wyłącznie z tzw. niezbędnych plików cookies lub pamięci przeglądarki (np. Local Storage), które służą do podtrzymania sesji (autentykacji użytkownika) po zalogowaniu oraz realizacji mechanizmów bezpieczeństwa. Nie wykorzystujemy żadnych cookies śledzących, analitycznych czy reklamowych. Z uwagi na to, że wykorzystywane mechanizmy są technicznie niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, nie wymagamy wyrażania na nie zgody.